Polityka prywatności

Informacja o przetwarzaniu danych z formularza i korzystaniu z tej strony.

Administrator danych

Administratorem jest Fundacja EASY START, ul. Stefana Okrzei 54B lok. U1, 96-300 Żyrardów, KRS 0001202058. Kontakt w sprawach danych: kontakt@easystart.org.pl.

Cel i podstawa

Dane z formularza przetwarzamy na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), aby odpowiedzieć i obsłużyć zgłoszenie. Dane techniczne służą ochronie formularza przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadniony interes: bezpieczeństwo usługi). Dane z czatu przetwarzamy na podstawie zgody udzielonej przy rozpoczęciu rozmowy, w celu udzielenia odpowiedzi i automatycznego tłumaczenia wiadomości. Rejestracja kandydata służy wsparciu w przygotowaniu do rekrutacji. Przetwarzamy dane na podstawie zgody udzielonej w formularzu. Osobna, dobrowolna zgoda dotyczy przekazania uczelni wyłącznie imion i nazwisk, kontaktu, kierunku i informacji o posiadanych dokumentach. Brak tej zgody nie blokuje rejestracji ani samodzielnej rekrutacji.

Zakres i odbiorcy

Zbieramy imię, kontakt, język, temat oraz dobrowolnie podaną miejscowość i wiadomość. Formularz zapisuje zgłoszenie na serwerze fundacji, a następnie przekazuje je do jej systemu obsługi FreeScout (skrzynka kontakt@easystart.org.pl). W razie przerwy w połączeniu przekazanie jest ponawiane. Dostęp mają upoważnione osoby obsługujące zgłoszenia oraz dostawcy hostingu i obsługi technicznej działający na zlecenie fundacji. Samo zgłoszenie nie powoduje przekazania danych uczelni ani pracodawcy. Czat zapisuje treść rozmowy, tłumaczenia, wybrany lub rozpoznany język, dobrowolnie podane imię, daty i potwierdzenia odczytu na serwerze fundacji. Tłumaczenie wykonuje lokalny model na infrastrukturze fundacji. Rozmowy obsługuje upoważniona osoba w chronionej aplikacji czatu; nie są automatycznie kopiowane do FreeScout ani przekazywane uczelni lub pracodawcy. Tłumaczenie może zawierać błędy — zachowujemy oryginał do porównania. Nie przesyłaj dokumentów ani danych zdrowotnych. Formularz kandydata obejmuje imiona i nazwiska, datę urodzenia (do obliczenia wieku i oznaczenia osoby niepełnoletniej), obywatelstwo, adres, telefon, e-mail, język, kierunek, PESEL, jeśli nadany, albo numer paszportu przy braku PESEL, oraz deklaracje dotyczące dokumentów i dobrowolną wiadomość. Nie pobieramy skanów. Dane, zgody i notatki sprawy są szyfrowane w bazie EasyStart CRM. Upoważniona obsługa fundacji zapisuje etapy, dokumenty, zadania oraz historię zmian z autorem i datą. CRM nie jest systemem uczelni. Nie przekazujemy automatycznie spraw kandydatów do Scout. SMS-y potwierdzające numer i rejestrację wysyłamy przez własną bramkę Dinstar i operatora telekomunikacyjnego; e-maile wysyłamy ze skrzynki kontakt@easystart.org.pl obsługiwanej na home.pl. Wiadomości nie zawierają PESEL ani numeru paszportu. Przekazanie uczelni jest osobną czynnością upoważnionej osoby, dostępną wyłącznie przy aktualnej zgodzie; eksport nie obejmuje daty urodzenia, adresu, PESEL ani paszportu. Upoważniona obsługa fundacji otrzymuje w prywatnej grupie Telegram powiadomienia bota Skippy o nowych rozmowach, rejestracjach kandydatów i formularzach oraz raporty zbiorcze. Powiadomienia zawierają typ zdarzenia, datę, losowy numer sprawy lub link do panelu wymagającego logowania. Imiona, nazwiska, dane kontaktowe, dokumenty oraz treści rozmów i formularzy pozostają w systemach obsługi fundacji. Wiadomości techniczne w Telegramie są przechowywane zgodnie z ustawieniami grupy i zasadami tej usługi.

Okres przechowywania

Zgłoszenia przechowujemy przez maksymalnie 180 dni od wysłania lub do wcześniejszego wycofania zgody, chyba że istnieje odrębna podstawa dalszego przetwarzania. Rozpoczęcie programu wsparcia wymaga osobnego określenia zasad. Zaszyfrowane kopie bezpieczeństwa przechowujemy do 7 dni, bez przedłużania okresu przechowywania zgłoszenia. Usuwanie wygasłych danych odbywa się w cyklu godzinowym. Techniczne znaczniki ograniczające nadużycia są usuwane po upływie 24 godzin. Rozmowy czatu przechowujemy do 180 dni od rozpoczęcia rozmowy lub do wcześniejszego wycofania zgody. Te same ograniczenia dotyczą kopii bezpieczeństwa. Niepotwierdzone rejestracje usuwamy po 24 godzinach; kod SMS jest ważny 10 minut. Potwierdzone sprawy kandydatów, zgody, zadania i historia są przechowywane do 180 dni od rejestracji lub do wcześniejszego wycofania zgody. Zaszyfrowane kopie nie przedłużają tych terminów. Treść technicznej kolejki wiadomości jest usuwana po przyjęciu do wysyłki lub wygaśnięciu, najpóźniej po 24 godzinach. Własna bramka SMS usuwa adresata i treść kodu po 10 minutach, a potwierdzenia rejestracji po 24 godzinach. Operatorzy poczty i telefonii obsługują doręczenie zgodnie z własnymi zasadami. Historia obsługi nie oznacza automatycznej decyzji o przyjęciu na studia.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i, w przypadkach przewidzianych prawem, przeniesienia danych. Możesz wycofać zgodę bez wpływu na wcześniejszą zgodność przetwarzania z prawem. W zakresie uzasadnionego interesu masz prawo sprzeciwu. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa UODO.

Dobrowolność i decyzje

Podanie danych jest dobrowolne, ale imię, dane kontaktowe, temat i język są potrzebne do obsługi formularza. Nie podejmujemy na podstawie zgłoszeń decyzji wywołujących skutki prawne w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.

Pliki cookies i przechowywanie lokalne

Strona korzysta z technicznego pliku cookie zabezpieczającego formularz. Wybrany język może zostać zapisany lokalnie w przeglądarce. Nie używamy marketingowych plików cookies ani narzędzi analitycznych. Czat używa niezbędnego pliku cookie do rozpoznania rozmowy przez 30 dni. Identyfikator ponowienia rozpoczęcia rozmowy jest przechowywany w pamięci sesji przeglądarki do jej rozpoczęcia. Aplikacja operatora używa odrębnego pliku cookie sesji do 30 dni. Dobrowolnie włączone powiadomienia operatora korzystają z usługi push dostawcy jego przeglądarki (Apple, Google lub Mozilla); przesyłamy wyłącznie ogólny komunikat o nowej wiadomości i losowy identyfikator rozmowy, bez imienia i treści wiadomości. Mapa Google jest wczytywana wyłącznie po kliknięciu przycisku. Wtedy Google otrzymuje dane połączenia, w tym adres IP, i może używać własnych plików cookies zgodnie ze swoją polityką prywatności. Bez uruchomienia mapy nie nawiązujemy połączenia z Google Maps. Rejestracja używa niezbędnego cookie sesji do 30 dni, a panel CRM odrębnego cookie logowania do 12 godzin. Lokalnie przechowujemy tylko losowy identyfikator ponowienia formularza, bez danych kandydata.

Darowizny i transfery

Przelew zlecasz bezpośrednio w swoim banku. Strona nie zbiera danych karty. Dane darczyńców otrzymane z banku są przetwarzane w celu obsługi darowizn i wykonania obowiązków księgowych, w zakresie i przez czas wymagany przepisami. Zgłoszenia w tej wersji systemu są przechowywane na serwerze fundacji; ewentualne przekazanie poza EOG wymaga odrębnej podstawy i informacji.

Wersja informacji: 2026-09-30-v5